Audyt prawny pozwala na zbadanie czy wszelkie działania danego przedsiębiorstwa są zgodne z obowiązującym prawem. Dotyczy przede wszystkim weryfikacji działań danego podmiotu oraz dokumentacji w szczególności zawieranych umów. Celem jest przede wszystkim analiza funkcjonowania podmiotu, określenia mocnych i słabych stron oraz wprowadzenie odpowiednich procedur mających na celu usprawnienie funkcjonowania danego podmiotu i wyeliminowanie jakichkolwiek nieścisłości w szczególności w zakresie działań zgodnych z prawem. Jest zalecany w sytuacji : przekształcenia podmiotu, zamiaru nabycia przedsiębiorstwa, zmianę w zarządzie podmiotu, ryzyka kontroli ze strony organów państwowych a także w przypadku nawiązywania nowych relacji handlowych z innymi przedsiębiorcami.
Etapy audytu prawnego
Audyt prawny wchodzący w skład obsługi prawnej można podzielić na trzy etapy. Pierwszy to zebranie całej dokumentacji danej firmy, a przede wszystkim tych dokumentów, które mogą być negatywne dla danej firmy. Kolejny krok to analiza wspomnianych dokumentów. Ostatni etap polega na opracowaniu i wdrożeniu określonych procedur mających na celu naprawienie funkcjonowania przedsiębiorstwa, zminimalizowania potencjalnego ryzyka oraz przygotowanie wzorców dokumentów. Cała procedura może mieć charakter kompleksowy i obejmować analizę wszystkich dokumentów danego podmiotu jak i częściowy obejmujący określone obszary lub ramy czasowe.
Ile czasu trwa audyt prawny?
Czas przeprowadzania audytu jest dość zróżnicowany. Może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy – wszystko zależy od zakresu przeprowadzanego audytu, a także od tego ile czasu dane przedsiębiorstwo istnieje na rynku. Celem jest przede wszystkim wnikliwa i rzetelna analiza działalności ograniczająca możliwość wystąpienia jakichkolwiek nieścisłości w funkcjonowaniu podmiotu.
Korzyści z wykonania audytu prawnego?
Prawidłowo przeprowadzony audyt niesie ze sobą wiele korzyści:
-eliminacja z umów z kontrahentami niedozwolonych wzorców umownych chroniąc tym samym przed dość dotkliwymi karami finansowymi,
– stworzenie wzorców dokumentów kadrowych, pracowniczych oraz korporacyjnych,
– zabezpieczenie praw autorskich oraz praw spółek,
– rejestrację znaków graficznych oraz patentów,
– zminimalizowanie ryzyka kar administracyjnych, grzywien karnych, odszkodowań cywilnych
– zminimalizowanie ryzyka wszczęcia postępowania administracyjnego, karnego.
Końcowym etapem jest raport, który zawiera dość precyzyjny stan faktyczny danego przedsiębiorstwa, ocenę zgodności jego działań z obowiązującym prawem oraz rozwiązania organizacyjno prawne, mające na celu poprawę funkcjonowania danego podmiotu.
